Arbejdsrummet i det 21. århundrede

Vi er blevet digitale nomader – langt de fleste af os, der arbejder på kontor. Det betyder også, at der er kommet mindre fokus på at skabe det gode arbejdsmiljø med høj håndværksmæssig standard og gode materialer.

De fysiske omgivelser, vi arbejder i, er ofte resultatet af tilfældigheder eller opgaver på en facility managers todo-liste. Møbler bliver købt efter kriterier om pris, ergonomi og nogenlunde hæderlig æstetik. Der bliver sjældent kræset for de lækre og stimulerende elementer i arbejdsmiljøet, og den røde tråd, der gør en arbejdsplads til en arbejdskultur, er ofte fraværende.

Den tråd vil vi gerne finde og gøre synlig

Hos KOLOSSAL kobler vi ny viden om arbejdsmetoder, neurologi og æstetik med virksomhedens visioner og virkefelt. Vi arbejder sammen med vores kunder om at gøre det nære arbejdsmiljø til en kulturbærer, hvor alle føler sig hjemme, og hvor alt lige fra kundemøder til daglige arbejdsprocesser foregår i et stimulerende miljø.

”75% af arbejdsstyrken er ”Actively unegaged” (Gallup) og størstedelen af dem tilskriver uinspirerede arbejdsomgivelser en stor del af årsagen.”

Skab et godt arbejdsmiljø og oplev vækst

Det kan være voldsomt at sætte en indretningsproces i spil. Men jo mere radikalt, jo mere effektfuldt. Det amerikanske arkitektfirma Gensler hævder, at deres indretningskunder i gennemsnit vækster omsætningen med 30 % efter en gennemgribende ændring i virksomhedens indretning. Med respekt for en pragmatisk tilgang kredser vi om to mulige scenarier med hver sin dybde:

Konceptuel indretning

Konceptuel indretning betyder, at vi sammen identificerer ønsker og behov hos medarbejderne, så vi kan udvikle indretningsløsninger, der går videre end kunstnerisk udtryk, og som understøtter vigtige arbejdsprocesser. Vi gennemfører en række undersøgelser, der danner baggrund for et indtryk af medarbejdernes arbejdsplads – deres ønsker, rutiner, arbejdsveje og vaner.

Herefter inddrager vo udvalgte medarbejdere, som onboardes på nyeste viden om hjernens idealstimuli og neurovidenskabelige tilgange til arbejdsmiljø, om 21st cent skills, new ways of working og om kunst, farver og æstetiske virkemidler. Alt dette sættes i proces til et samskabt forslag til helhedsindretning med de elementer, der kan bringes i spil og med konkrete og visualiserede fremstillinger af ideelle tilgange, opstillinger og virkninger af elementer i et nyt arbejdsmiljø.

Totalindretning

Totalindretning vil sige, at vi afdækker hele kulturen i virksomheden og kobler den med ny viden om optimerede arbejdsrum. På den måde skaber vi højæstetiske rammer, der både er fysiske, tematiske og kulturbærende. Medarbejdere tages med på rejsen og får ejerskab undervejs. Totalindretningen ligner den konceptuelle indretning, men vi kaster også 2-3 kvalitative interviews ind og tilfører en projektledelsesopgave på selve den fysiske indretning. Vi arbejder sammen med udvalgte medarbejdere, og vi inddrager al den nyeste forskning indenfor arbejdspladsindretning og arbejdsmetoder. Vi kobler alt sammen med vores indsigt i virksomhedens strategi og den kultur, der er afdækket i det indledende arbejde.

Med respekt for virksomhedens arbejdshverdage omkalfatrer vi arbejdsrummene, så de fremstår knivskarpt formålstjenlige for medarbejdere og med imponerende trækkraft for besøgende. Der er gennemtænkt en helhed og grundtanke ned i de mindste detaljer, og alt er tilført ny viden om ideelle arbejdsformer – og om virksomhedens unikke kultur – til et totalkoncept, som også er medarbejdernes ideelle arbejdsomgivelser.

5 Grundantagelser om indretning:

• Indretning er ikke en hyldevare. Alle forslag skal tilpasses ud fra en føling med behov og kultur.

• Æstetik og praktik er uadskillelige. Det smukke og det funktionelle er uadskillelige dele.

• Forskningsbaseret indretning. Ny viden om hjernetilstande og nye arbejdsgange er basis.

• Det fysiske er kun en del. Alle forslag rummer også elementer af brug, proces og hverdag.

• Al skabelse er samskabelse, fordi ejerskabet skal være DIT, og kun DU kender dine idealer.

”Medarbejderes produktivitet kan ifølge undersøgelser øges helt op til 17 %, hvis medarbejderen sidder i et dekorativt område, hvor kunst får lov at spille en rolle, kontra et område, der fremstår nøgent, men funktionelt.”